Прото-Коля настройка первой сводки

Быстрый старт · Telegram

Первая сводка за несколько шагов

Создадим место для отчётов, подключим рабочие чаты и проверим результат. Всё происходит внутри Telegram.

Начать настройку

Шаг 01

Создайте группу для сводок

Это отдельная Telegram-группа, куда Прото-Коля будет присылать готовые отчёты. Назовите её так, чтобы назначение было понятно вашей команде: например, «Штаб», «Сводки руководителя» или «Отчёты отдела».

Название — любое. «Штаб» на экране — только пример, а не обязательное имя.

Нажмите на экран, чтобы рассмотреть

Шаг 02

Добавьте бота в рабочие группы

Добавьте @ProtoKolyaBot в группу для сводок и в каждую рабочую группу, сообщения которой должны попадать в отчёт.

  1. Откройте профиль нужной группы.
  2. Выберите «Добавить участника».
  3. Найдите @ProtoKolyaBot и подтвердите добавление.
Нужны переходы к исходным сообщениям? Для гарантированного перехода из сводки по значку 🔗 используйте публичные рабочие группы-источники. В обычной приватной группе бот соберёт сводку, но ссылка на конкретное сообщение будет недоступна. Публичный режим используйте только для групп, которым допустима открытая ссылка.

Сразу после добавления бот ещё не начинает собирать сообщения. Сначала настройте и сохраните отчёт — это сделаем ниже.

Источники Рабочие чаты
Обработка Прото-Коля
Назначение Чат сводок

Шаг 03

Откройте мини-приложение

Выберите один из двух способов и двигайтесь сверху вниз. Оба ведут в одно и то же место, где настраиваются отчёты, расписание и источники сообщений.

Способ 1. Через профиль

Откройте профиль бота

В профиле Прото-Коли нажмите «Открыть приложение».

Профиль бота → «Открыть приложение»

Способ 2. Через чат

Повторите два действия по порядку

Кнопка откроет чат с ботом. Ниже показано, что нажать дальше.

Открыть бота
1 Сначала нажмите «Старт»
2 После ответа бота откройте «Настройки»

В обоих случаях откроется экран со списком запланированных отчётов.

Шаг 04

Создайте новый отчёт

На экране «Отчёты» нажмите плюс или кнопку «Создать новый отчёт». Вы попадёте в форму настройки.

Кнопка создания находится внизу экрана

Шаг 05

Заполните настройки отчёта

Идите по экрану сверху вниз и используйте названия полей как ориентиры:

  • «Название отчёта» — назовите сводку так, чтобы её было легко найти.
  • «В какой чат присылать» — выберите группу, куда должен прийти готовый отчёт.
  • «Откуда брать сообщения» — выберите рабочие группы, которые бот должен читать.
  • «Автосводка» и «Время отправки» — настройте автоматический запуск, если он нужен.
  • «Использовать шаблон» и «Что важно вытащить из чатов» — выберите заготовку и при необходимости поправьте инструкцию.
Не выбирайте одну группу дважды. Группа из поля «В какой чат присылать» не должна быть отмечена в поле «Откуда брать сообщения».
«Название отчёта», «В какой чат присылать» и расписание
«Откуда брать сообщения»: выбор рабочих групп

Шаг 06

Сохраните отчёт

Проверьте настройки и нажмите «Сохранить изменения». Именно после сохранения отчёта начинается период, из которого бот сможет взять новые сообщения для первой сводки.

Сохранить изменения

Шаг 07

Запустите первую сводку

После сохранения отчёта дождитесь новых содержательных сообщений в выбранных рабочих чатах — или отправьте несколько тестовых сообщений сами.

A Сразу или вручную

Откройте отчёт и нажмите «Запустить сейчас». Этой кнопкой можно пользоваться и дальше, если сводки нужны только по запросу.

B Автоматически

Если включена автосводка, ничего нажимать не нужно: отчёт придёт по расписанию в выбранное время.

Какой период попадёт в отчёт? Ручной и автоматический запуск работают одинаково: бот берёт новые, ещё не обработанные сообщения за период не более 24 часов. Первая сводка начинается не раньше сохранения отчёта.

Шаг 08

Проверьте результат

Откройте чат назначения. В сводке должны быть важные темы за выбранный период, а внизу — число обработанных сообщений и название профиля.

В публичной группе-источнике символ цепочки 🔗 рядом с темой ведёт к исходному сообщению: можно быстро проверить контекст, не разыскивая его вручную. В обычной приватной группе такой ссылки не будет.

Пример готовой обезличенной сводки

Готово

Дальше Прото-Коля держит чаты под радаром

Настраивайте отдельные отчёты под директора, РОПа, куратора или любую свою задачу. Для каждого можно выбрать собственные источники, время и инструкцию.

Открыть Прото-Колю Нужна помощь
← Вернуться на основной сайт